Znajte ko vam duguje. I od kad.
Fakture s rokom, opomene koje idu same i izvod banke koji zatvara stavke bez prekucavanja. Jer kod nas se skoro sve plaća virmanom.
Bez kartice i bez ugovora za otvaranje naloga.
- U rokuJoš nije dospjelo11.200 KM
- 1–30 danaProšao rok4.860 KM
- 31–60 danaPoslana druga opomena2.180 KM
- 60+ danaZa odluku700 KM
Gdje se gubi novac
Nije problem ispostaviti fakturu. Problem je znati koja je plaćena.
Izvod se prekucava
Neko svako jutro poredi izvod s listom faktura, ručno.
Rokovi prolaze
Opomena se pošalje kad se neko sjeti, obično prekasno.
Ne zna se stanje
Pitanje 'koliko nam duguju' nema brz odgovor.
Kako radi
- 01
- 02
- 03
- 04
- 01
Faktura s pozivom na broj
Svaka faktura nosi oznaku po kojoj se uplata prepozna.
- 02
Uvezete izvod
Izvod banke uđe u sistem, jednom dnevno ili ručno.
- 03
Uplate se spoje same
Poziv na broj i iznos zatvore stavku bez vašeg rada.
- 04
Opomene idu po roku
Prvi, drugi i treći podsjetnik, po vašem rasporedu.
Uplata se prepozna prije nego stigne
Poziv na broj se dodijeli u trenutku izdavanja fakture, pa kad uplata stigne na izvod već se zna kome pripada. To je razlika između traženja uplate i njenog prepoznavanja.
- Poziv na broj na svakoj fakturi i uplatnici
- Djelimične uplate i odbici se vode kao otvorena stavka
- Stanje po kupcu, u svakom trenutku
Ono što nas pitaju prije nego se odluče.
Izvod se uvozi u standardnim formatima koje banke ovdje izdaju. Ako vaša banka daje drugačiji format, dodamo ga.
Stavka ostaje otvorena za razliku, a uplata se veže za nju. Ne morate praviti novu fakturu.
Idu po rasporedu koji postavite, i možete ih zaustaviti za pojedinog kupca. Ništa se ne šalje bez pravila koje ste odobrili.
Da. Ovo nije knjigovodstvo, ovo je naplata. Vaš knjigovođa dobija čistije podatke, ne manje posla nego prije.
Znajte ko vam duguje. I od kad.
Bez kartice i bez ugovora za otvaranje naloga.